De wereld verandert en daarmee verandert onze manier van werken ook. Door verbeterde informatietechnologie is het bijvoorbeeld niet langer noodzakelijk fysiek aanwezig te zijn op kantoor.

Dankzij snellere en draadloze hulpmiddelen kunnen medewerkers steeds meer locatieongebonden werken. Dit heeft uiteraard de nodige gevolgen voor de werkomgeving.
De werkomgeving is als het ware opgebouwd uit de volgende drie "bouwstenen":

• de fysieke omgeving (gebouw en werk-/kantooromgeving);
• de virtuele omgeving (ICT en informatiemanagement);
• de mentale omgeving (cultuur, mens en organisatie).

Het is van groot belang dat de werkomgeving en de werkplekinrichting (gebruik en type van de werkplek) zijn afgestemd op de werkprocessen en de (gewenste) bedrijfscultuur en dat deze bijdragen aan de arbeidssatisfactie en productivteit.

Om te beginnen wordt een analyse gemaakt van de huidige en toekomstige werkprocessen van de organisatie. Dit kan bijvoorbeeld via een huisvestingsonderzoek, bestaande uit drie deelonderzoeken; een interview met de afdelingshoofden over werkprocessen, formatie en specifieke ruimtebehoefte, een bezettingsgraadmeting, waarbij de daadwerkelijke bezetting van de werkplekken in de huidige situatie onderzocht wordt en een medewerkersenquête, waarin de werkprocessen en werkplekbehoefte vanuit de visie van de medewerker in kaart gebracht worden.

Aan de hand van deze onderzoeken kan worden bepaald wat de juiste werkomgeving binnen uw organisatie is. ARCADIS zal vervolgens een beeld schetsen van de ruimte- en werkplekbehoefte en een vertaling hiervan maken naar typen en aantallen werkplekken.