De wereld om ons heen verandert en daarmee verandert onze manier van werken. Door verbeterde informatietechnologie is het bijvoorbeeld niet langer nodig fysiek aanwezig te zijn op kantoor. Door snellere en draadloze hulpmiddelen kunnen medewerkers steeds meer locatie- en tijd ongebonden werken.
Het Nieuwe Werken, inmiddels een gevleugelde uitdrukking in Nederland, is een visie op een moderne werkomgeving die door steeds meer organisaties wordt omarmd. Het Nieuwe Werken heeft betrekking op de drie “bouwstenen” van de werkomgeving, te weten:
- de fysieke omgeving (gebouw, werkplekconcept en kantoorvoorzieningen);
- de virtuele omgeving (ICT en informatiemanagement);
- de mentale omgeving (cultuur, processen, mens en organisatie).
Aspecten als betrokkenheid, eigen verantwoordelijkheid, vrijheid en inspiratie zijn kernbegrippen van Het Nieuwe Werken en beïnvloeden de invulling van de werkomgeving.
In de visie van ARCADIS is het Nieuwe Werken geen doel op zich, maar dient te worden ingezet om de strategie en (kern)waarden van een organisatie te ondersteunen. Er moet dus vastgesteld worden hoe de bedrijfsstrategie van een organisatie kan worden ondersteund en gestimuleerd door Het Nieuwe Werken. Omdat elke organisatie anders is, ontstaat hiermee voor iedere organisatie een op maat gemaakte visie met betrekking tot Het Nieuwe Werken die richtinggevend is voor de inrichting van de (fysieke, virtuele en mentale) werkomgeving.
Aan de hand van diverse onderzoeken (bezettingsgraadmetingen, medewerkers enquêtes, interviews en workshops) kan worden bepaald wat de juiste werkomgeving voor de organisatie is. ARCADIS vertaalt deze informatie naar de ruimte- en werkplekbehoefte en de typen en aantallen werkplekken. Vervolgens wordt een Plan van Aanpak voor het implementatietraject opgesteld. Veranderingen aan de werkomgeving hebben een grote impact op een organisatie. Dit proces vraagt daarom veel aandacht, communicatie, managen van verwachtingen, participatie en acceptatie en dit alles met een heldere visie als startpunt. ARCADIS adviseert en begeleid u graag in dit traject om te komen tot gedragen besluitvorming en een passende nieuwe werkomgeving.