Hoe verder het project zich ontwikkelt hoe gedetailleerder de afspraken. De gefaseerde besluitvorming bij grote integrale projecten heeft verschillende faseovereenkomsten volgens het principe van de “Trechter”. De beleidsruimte wordt in opeenvolgende fase minder. De initiatieffase start met een Bestuurlijke overeenkomst (BO) en wordt uitgewerkt in  een Uitvoeringsovereenkomst (UvO). De UvO is onderdeel van de uitvraag naar opdrachtnemers. De ARCADIS omgevingsmanager ondersteunt bij het creëren van draagvlak bij de omgeving en maakt afspraken over de uitvoering en oplevering/beheerfase. De omgevingsmanager maakt met de geselecteerde opdrachtnemer afspraken  in de precontractuele fase met Opleveringsovereenkomst (OO) en uiteindelijk in een Proces Verbaal van Oplevering (PVVO) .

Bestuurlijke overeenkomst
In het kader van “Sneller en Beter” worden de bestuurlijke gesprekken en ambtelijke invulling parallel geschakeld. Gesprekken om te komen tot een Bestuurlijke overeenkomst (BO) zijn vertrouwelijk en laten zich, zeker als meerdere (lokale) besturen bij elkaar zitten, niet transparant maken. De projectdirecteur schaakt gelijktijdig op meerdere borden. In het bestuurlijke gesprek zal een stedenbouwkundige uitwerking of inpassingplan richting geven. Het gelijktijdig laten oplopen van de bestuurlijke als de technisch inpassing vraagt veel coördinatiekwaliteit van de Omgevingsmanager. De ARCADIS omgevingsmanager spreekt de strategische taal van bestuurders. De omgevingsmanager is de belangrijke rechterhand van de projectdirecteur en zal gevoel moeten hebben voor kwaliteit in ruimtelijke inrichting.

Uitvoeringsovereenkomst
De scheiding in totstandkoming van de Bestuurlijke overeenkomst en wat daarvan doorwerkt in de Uitvoeringsovereenkomst (UvO) is niet scherp te trekken. De gespreksronden op bestuurlijk en ambtelijk niveau beïnvloeden elkaar. De UvO is normaal gesproken een uitwerking van de BO met meer inhoud. Er wordt omschreven welke eisen vanuit de omgeving worden gesteld tijdens de bouwperiode en welke kwaliteit van het eindproduct heeft. Bij innovatieve contracten is het lastig om met omgevingspartijen vroegtijdig inhoudelijke afspraken te maken over kwaliteiten in het definitieve plan. De planuitwerking is immers later in de tijd. De ARCADIS omgevingsmanager informeert de opstellers van de vraagspecificatie regelmatig met een tussentijdse update over de samenhang tussen het bestuurlijke en de uitwerking daarvan in de UvO. In de UvO maakt de opdrachtgever werkafspraken met belanghouders in het gebied over het proces van welstandbeoordeling, leges, vergunningen en klachtenafhandeling. Er worden ook eisen gesteld aan toekomstig beheer en overdracht.. In de UvO ligt vast hoe de tijdelijke en definitieve beheergrenzen worden en wie wat gaat beheren tijdens de realisatie. Bij de UvO worden schetsen gemaakt met inhoudelijke principes.

Oplevering Overeenkomst en Proces Verbaal Van Oplevering
In de Oplevering Overeenkomst (OO) wordt benoemt wat de kwaliteit, duurzaamheid en levensduur is van gebruikte materialen. Het geeft een kwaliteitsnorm van inrichting buitengebied en het geeft de onderhoudsspecificaties bij oplevering. Het Proces Verbaal Van Oplevering (PVVO) legt vast hoe voorzieningen en inrichtingen worden overgedragen en of de getoetste kwaliteit overeenkomt met datgene wat in een uitvoeringsovereenkomst (UvO) en opleveringsovereenkomst (OO) is afgesproken.