Universiteit Utrecht heeft ruim 600.000 m² bruto vloeroppervlak (BVO) aan objecten in beheer. Het gaat hierbij om in totaal circa 170 gebouwen. Tot nu toe is voor het onderhoud van circa 444.000 m² BVO een meerjaren-behoefteraming opgesteld. De ARCADIS werkzaam-heden zijn onderdeel van een doorlopende samenwerkings-overeenkomst, waarbij op basis van staffelprijzen deelopdrachten worden verleend.

Na een pilot in 2006 en een opname van diverse objecten in 2007 heeft ARCADIS in 2008 en 2009 het grootste deel van de onderhoudsplanning uitgevoerd en in totaal 54 objecten onderzocht. Op basis van de conditiemeting voor bouwdelen en gebouwgebonden installaties (NEN 2767) zijn meerjarenonderhouds-plannen opgesteld. Verder is deze methodiek geïntroduceerd en ingevoerd bij Universiteit Utrecht.

Bouwkundige en installatietechnische inspecteurs hebben de objecten bezocht en de technische staat in beeld gebracht. Op basis van de inspectie-gegevens zijn vervolgens onderhouds- en managementrapportages opgesteld. De doorlooptijd van de rapportages is 50 jaar.

In 2010 en 2011 zijn diverse deelopdrachten uitgevoerd, waaronder een integrale onderhoudsinspectie conform de NEN 2767. Dit is een inspectie gericht op onderhoud, brandveiligheid, energie en inzicht in wettelijke verplichte keuringen. Hierbij is tevens een onderhouds- en managementrapportage opgesteld vanuit de onderhoudsstrategie ‘instandhouding voor een periode van maximaal 12 jaar’.

In de zomerperiode van 2011 is in samenwerking met de Universiteit Utrecht een initiatiefdocument planmatig onderhoudsbeheer opgesteld t.b.v. het verder implementeren van integrale inspecties naar het voorbeeld van de RgdBOEI.