In 2010 is de aanleg van de Tramlijn Vlaanderen - Maastricht (TVM) op het grondgebied van Vlaanderen aanbesteed. Om de TVM op Nederlands grondgebied te realiseren, moeten verschillende partijen nog diverse besluiten nemen. Ter voorbereiding van deze besluiten dienen de betrokkenen het eens te zijn over de inhoud.Op verzoek van de provincie Limburg heeft ARCADIS een workshop met Nederlandse en Belgische stakeholders georganiseerd en begeleid om te achterhalen welke activiteiten door wie op basis van wat er de komende periode moeten worden ondernomen. Daarnaast heeft ARCADIS een technische controle uitgevoerd op het schetsontwerp van TVM en de bijbehorende kostenraming. Tot slot is een risicodossier samengesteld met bevindingen uit de workshop en de technische controle.
Het resultaat van deze aanpak is dat er commitment is ontstaan tussen de verschillende stakeholders voor TVM en een compleet overzicht gemaakt van zaken die de projectorganisatie moet gaan uitvoeren. De volgende documenten zijn geleverd:
- Stappenplan besluitvormingsproces en aanpak voor de komende periode.
- Verslag van de bijeenkomst met de stakeholders.
- Bondige rapportage met bevindingen technische controle.