Rond de eeuwwisseling heeft ICT-bedrijf Atos Origin besloten de destijds zeer decentrale huisvesting van 33 locaties terug te brengen naar 6 tot 8. De volgende locaties zijn gerealiseerd: Utrecht (35.500 m²), Rijswijk (6.000 m²), Groningen (16.000 m²), Arnhem (9.000 m²) en Eindhoven (20.000 m²).

Standaards
Halverwege 1999 is dit project als onderzoeksopdracht gestart. Na goedkeuring door de opdrachtgever voor de realisatie is een groot aantal standaards vastgelegd. Deze standaards, die nog steeds worden gebruikt, maken het mogelijk direct bij de huur van een pand huisvestingswensen kenbaar te maken. Interne en externe uitvoerende partijen zijn zo op eenvoudige wijze aan te sturen.

Hoge kwaliteit
Een programmateam met in- en externe deskundigen, onder leiding van een programmamanager van Atos Origin, heeft de herhuisvestingsoperatie uitgevoerd. ARCADIS maakte deel uit van dit programmateam en gaf leiding aan de individuele projecten voor ontwerp en inrichting.
De projectleider van ARCADIS rapporteerde aan de programmamanager. De gecontracteerde kwaliteit was van een hoog niveau. Dit betrof zowel de ontwerpoplossingen, toe te passen materialen en afwerking als de kwaliteit van het projectmanagement. Er was uiterste zorg nodig voor het vermijden van verstoring van de arbeidsprocessen van de medewerkers van Atos Origin.

Strak budgettair regime
Om een hoog kwaliteitsniveau te bereiken, is veel aandacht besteed aan de communicatie met de toekomstige gebruikers. Deze communicatie vond plaats met informatiebijeenkomsten, een intranetsite, exposities en dergelijke.
Naast het hoge kwaliteitsniveau was er sprake van een strak budgettair regime. De bij aanvang van het project gedefinieerde budgetten waren taakstellend voor de totale realisatie.

Zowel budgettair als kwalitatief is dit project tot grote tevredenheid van de opdrachtgever en individuele gebruikers afgesloten.