De gemeente Rotterdam heeft de staat van onderhoud van 4.000 vastgoedobjecten laten vastleggen met behulp van een conditiemeting. Deze meting is conform NEN 2767. Bij ongeveer 1.500 objecten is een nulmeting uitgevoerd.

Een en ander is gebeurd op basis van het Meerjaren Perspectief Rotterdams Vastgoed. De vastgoedportefeuille is zeer divers en omvat onder andere kantoren, scholen, zwembaden, sporthallen, woningen, parkeergarages en dergelijke. Een beperkt deel betreft gemeentelijke of rijksmonumenten.

De staat van onderhoud is geregistreerd. Verder zijn de inspanningen en kosten die samenhangen met (achterstallig) onderhoud en instandhouding zo goed mogelijk in kaart gebracht en geprognosticeerd. Het onderhoud wordt op deze wijze afgestemd op de exploitatie van het gebouw en de wensen van de gebruikers.

ARCADIS heeft meerjarenonderhoudsplannen opgesteld op basis van de conditiemeting voor bouwdelen en gebouwgebonden installaties. Deze werkzaamheden maken deel uit van een samenwerking, waarbij op basis van staffelprijzen deelopdrachten worden verleend. Bouwkundige en werktuigbouwkundige inspecteurs hebben de objecten bezocht en de technische staat in beeld gebracht. ARCADIS heeft de nulmeting uitgevoerd en georganiseerd. Op basis van de inspectiegegevens zijn onderhouds- en managementrapportages opgesteld. De doorlooptijd van de meerjarenonderhoudsplannen is 50 jaar.

Per object is een onderhoudsrapport met fotobijlage opgesteld. Bijzonder is dat ook een opname en advies zijn gemaakt volgens het RgdBOEI-concept. De rapportages zijn gebruikt voor het, op basis van het onderhoudsbeleid, vaststellen van de benodigde budgetten en het geven van inzicht in de concreet uit te voeren onderhoudswerkzaamheden. Het Ontwikkelingsbedrijf Rotterdam (OBR) is zo in staat het rendement van de portefeuille te verbeteren en de financiële middelen optimaal te benutten.