Midden in Amsterdam ligt Artis, de oudste en meest veelzijdige dierentuin van Nederland. Het park is opgericht in 1838 en behoort tot die monumenten waarvan vaak wordt gedacht dat ze als vanzelf blijven bestaan. Vanzelfsprekend is het zeker niet. Het beheer en behoud van het perk en de gebouwen zijn kostbaar. Natura Artis Magistra, waarschijnlijk de bekendste dierentuin van Nederland, heeft in 2007 besloten software aan te schaffen waarmee alle te beheren objecten efficient en eenvoudig kunnen worden geregistreerd. Functionaliteit, bedieningsgemak en prijsvorming waren de criteria om voor ARCADIS mi2Groen te kiezen.

Aanpak
De opdracht bestaat uit het vullen van het systeem met de beschikbare groengegevens, installatie van de software en de gevulde databestanden en opleiding van de betrokken medewerkers van Artis.
In eerste instantie worden alleen de groenelementen (beplantingsvakken, bomen, bloembakken etc.) opgenomen. In een later stadium zullen ook overige te beheren elementen worden toegevoegd zoals Gebouwen, Technische installatie, Meubilair, Hekwerken, Verhardingen, Dierenverblijven, Waterpartijen, Kunstwerken, Kabels en leidingen en dergelijke. Alle genoemde elementen worden op kaart (met behulp van Autocad) en in een database opgenomen. Afhankelijk van het elementtype worden relevante gegevens vastgelegd als oppervlakte, lengte, aantal, hoogte, diameter, kwaliteit, kleur, materiaalsoort, aanlegjaar, levensduur en multimedia-bestanden.

Resultaat
Dankzij het beheersysteem van ARCADIS ligt dierentuin Artis er netjes en verzorgd bij. Mi2Groen genereert informatie voor zowel het management als voor de beheerder, te denken valt hierbij aan thematische informatie op kaart, kosten van cyclisch onderhoud en kosten voor vervanging. Het systeem geeft precies aan wanneer welke onderdelen onderhoud moeten krijgen of vervangen moeten worden. De doorlooptijd van het project is ongeveer 1 jaar en in het voorjaar 2008 zal de oplevering c.q. implementatie plaatsvinden.

Werkzaamheden:

- leveren en installeren software mi2groen;
- advisering v.w.b opzet/inrichting mi2Groen;
- bestandsopbouw (1e fase);
- opleiding mi2Groen voor medewerkers Artis.